Sertifikat Laik Fungsi (SLF) bukan dokumen sekali seumur hidup. Untuk sebagian besar gedung, SLF harus diperpanjang secara berkala, dan perpanjangan SLF selalu didahului pemeriksaan kelaikan fungsi oleh pengkaji teknis. Artikel ini merangkum dasar hukum, tahapan, dan dokumen yang sebaiknya Anda siapkan jauh sebelum masa berlaku SLF berakhir.
Dasar hukum dan masa berlaku SLF
Ketentuan utama ada di Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2021 tentang peraturan pelaksanaan Undang-Undang Bangunan Gedung. Beberapa pasal yang paling relevan:
- Pasal 297 ayat (1) dan (2): SLF harus diperpanjang dalam jangka waktu tertentu, yaitu 20 tahun untuk rumah tinggal tunggal dan rumah deret, dan 5 tahun untuk bangunan gedung lainnya.
- Pasal 297 ayat (3): perpanjangan SLF didahului dengan pemeriksaan kelaikan fungsi.
- Pasal 298 ayat (1): pemeriksaan kelaikan fungsi dilakukan oleh penyedia jasa pengkajian teknis.
- Pasal 302 ayat (2): pengajuan perpanjangan SLF dilakukan oleh pemilik atau pengguna melalui SIMBG (Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung).
Jadi, bagi gedung kantor, hotel, rumah sakit, mal, apartemen, atau pabrik, siklus perpanjangan SLF adalah lima tahunan. Pemerintah daerah juga dapat mengatur hal teknis lebih lanjut, sehingga sebaiknya Anda memeriksa ketentuan di kabupaten/kota tempat gedung berada.
Tahapan perpanjangan SLF
Secara garis besar, alurnya sebagai berikut:
- Menyiapkan data gedung. Kumpulkan SLF lama, dokumen persetujuan bangunan (PBG atau IMB), gambar terbangun (as-built drawing), dan laporan pemeriksaan berkala selama masa pemanfaatan.
- Menunjuk pengkaji teknis. Pemilik menunjuk penyedia jasa pengkajian teknis yang memiliki kompetensi dan sertifikat sesuai ketentuan.
- Pemeriksaan kelaikan fungsi. Pengkaji teknis memeriksa gedung dengan daftar simak, membandingkan kondisi lapangan dengan gambar terbangun dari SLF terakhir, lalu menyusun laporan dan surat pernyataan kelaikan fungsi.
- Pengajuan melalui SIMBG. Setelah surat pernyataan kelaikan fungsi terbit, pemilik atau pengguna mengajukan perpanjangan SLF kepada pemerintah daerah kabupaten/kota lewat SIMBG.
- Verifikasi dan penerbitan. Pemerintah daerah memeriksa dokumen dan menerbitkan SLF. Menurut Pasal 302 ayat (3), SLF yang diterbitkan dari pengajuan ini tidak dipungut biaya. Biaya jasa pengkajian teknis adalah hal terpisah.
Tips: Mulailah persiapan beberapa bulan sebelum SLF habis. Bila pemeriksaan menemukan kerusakan atau perubahan yang belum tercatat, Anda butuh waktu untuk perbaikan atau pembaruan gambar sebelum pengajuan.
Dokumen yang perlu disiapkan
Kebutuhan dokumen dapat sedikit berbeda antardaerah, tetapi umumnya mencakup:
| Kelompok | Contoh dokumen |
|---|---|
| Administrasi | SLF sebelumnya, PBG atau IMB, bukti kepemilikan atau hak atas tanah, identitas pemilik |
| Gambar | Gambar terbangun arsitektur, struktur, dan utilitas yang sesuai kondisi lapangan |
| Pemeliharaan | Laporan pemeriksaan berkala dan catatan perawatan selama masa SLF |
| Teknis | Laporan pemeriksaan kelaikan fungsi dan surat pernyataan kelaikan fungsi dari pengkaji teknis |
Hal yang sering terlewat adalah gambar terbangun. Pasal 297 ayat (4) dan (5) PP 16/2021 menyebutkan bahwa pemeriksaan mempertimbangkan kesesuaian kondisi lapangan dengan gambar terbangun dari SLF terakhir, dan pemilik wajib menyesuaikan gambar bila tidak sesuai. Renovasi, penambahan mezanin, atau perubahan tata ruang selama lima tahun terakhir perlu tercermin di gambar.
Pemeriksaan berkala selama masa SLF
Perpanjangan SLF jauh lebih lancar bila gedung dirawat dan diperiksa secara rutin. Pasal 295 ayat (5) PP 16/2021 menyebutkan pemeriksaan berkala dilakukan paling sedikit setiap enam bulan sekali, kecuali standar teknis menentukan periode lain, dan hasilnya dituangkan dalam laporan. Pasal 298 ayat (4) menyebutkan daftar simak pengkaji teknis mempertimbangkan laporan pemeriksaan berkala tersebut.
Dengan kata lain, laporan pemeriksaan berkala bukan sekadar arsip. Laporan itu adalah bukti bahwa gedung dirawat, sekaligus bahan bagi pengkaji teknis saat perpanjangan.
Peran kajian teknis struktur
Pemeriksaan kelaikan fungsi mencakup aspek keselamatan, kesehatan, kenyamanan, dan kemudahan. Untuk aspek struktur, pengkaji teknis biasanya melakukan:
- Pemeriksaan visual terhadap kolom, balok, pelat, dinding geser, dan sambungan, termasuk retak, korosi tulangan, rembesan, dan lendutan.
- Pengecekan perubahan beban dan fungsi, misalnya ruang kantor yang berubah menjadi arsip berat, atau atap yang ditambah peralatan.
- Pengujian lapangan bila diperlukan, misalnya uji tidak merusak seperti hammer test untuk memperkirakan mutu beton.
- Rekomendasi perbaikan atau perkuatan bila ditemukan masalah, sebelum surat pernyataan kelaikan fungsi diterbitkan.
Bila ada temuan seperti retak yang terus melebar atau perubahan fungsi yang menambah beban, evaluasi struktur yang lebih rinci atau audit struktur mungkin diperlukan. Untuk gedung yang dibangun di atas tanah lunak, data pondasi dari proyek awal juga membantu, seperti dibahas dalam artikel Bored Pile vs Tiang Pancang.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menunggu SLF hampir habis baru mencari pengkaji teknis.
- Gambar terbangun tidak diperbarui setelah renovasi.
- Tidak ada laporan pemeriksaan berkala selama lima tahun.
- Perubahan fungsi ruang yang tidak pernah dikaji dampaknya terhadap struktur.
Kesimpulan
Untuk gedung selain rumah tinggal, perpanjangan SLF adalah agenda lima tahunan yang bisa direncanakan. Kunci kelancarannya ada pada gambar terbangun yang mutakhir, laporan pemeriksaan berkala yang rapi, dan pemeriksaan kelaikan fungsi oleh pengkaji teknis yang kompeten. Hasil akhir tetap bergantung pada kondisi gedung dan verifikasi pemerintah daerah.
Butuh pengkaji teknis untuk aspek struktur gedung Anda? Lihat layanan kajian teknis SLF Stadin.
Artikel ini berisi informasi umum. Setiap proyek tetap perlu dianalisis dan dihitung oleh engineer struktur atau geoteknik yang kompeten, sesuai SNI dan peraturan yang berlaku.
